E-Fatura ve e-Arşiv geçişi yalnızca bir yazılım satın alma işlemi değildir. İşletmenin faaliyet alanı, güncel GİB yükümlülükleri, kullanıcı yetkileri, belge senaryoları ve arşiv düzeni birlikte planlanmalıdır.
En sık yapılan hatalar; kapsamı kontrol etmeden geçiş yapmak, mali mühür sorumluluğunu tek kişiye bırakmak, iade ve iptal akışını yazılı hale getirmemek, ayrılan personelin erişimini kapatmamak, belgeleri düzensiz arşivlemek, banka ve satış raporlarını karşılaştırmamak ve ilk ay örneklem kontrolü yapmamaktır.
Geçiş öncesinde kullanıcılar, entegratör, belge senaryoları, arşiv sorumluları ve ilk ay kontrol tarihi tek tabloda toplanmalıdır. GİB kılavuzları ve güncel duyurular işlem öncesinde tekrar kontrol edilmelidir.
Kaynak: https://ebelge.gib.gov.tr/
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenizin durumuna göre değerlendirme için mali müşavirinizle görüşünüz.
← Tüm yazılar